Ofta kan information återanvändas nästan som den är, men inte till 100 %. T.ex. kan enstaka steg i en monteringsanvisning bli specifika för en viss variant (en felsökningsinstruktion för en växellåda kan vara densamma för två olika motorer i en bil men skilja sig i just de detaljer som rör den specifika motorn), enstaka bilder kan skilja sig åt, osv.

Profilering av information gör att den återanvändbara informationen kan täcka alla varianter. Variantspecifik information (stycken, varningar, bilder, osv.) profileras, dvs. definieras av systemet att endast gälla för just den varianten. Vid publicering anges vilken variant publikationen avser och endast den gemensamma informationen och den "rätt" profilerade variantinformationen tas med.

Självklart är den översatta dokumentationen modulariserad och profilerad på samma sätt, så att systemet kan hantera översättningarna på samma sätt som originalet, automatiskt och effektivt.